Jak na migrace: Jak na import e-mailů z VPS Centra


Při migracích bývají častým oříškem právě e-maily. Pokud nevíte, jak na jejich úspěšný přesun, sepsali jsme pro vás jednoduchý krokový návod.

Co je potřeba provést na straně nového serveru:

1.) Aktivujte doménu

  • Nejprve se přihlaste do VPS Centra.
  • Na hlavní stránce v části Aktivace domén a služeb (která je přímo pod přehledem domén) založte tlačítkem „Aktivovat“ novou doménu (checkboxy pod výběrníkem zanechte beze změny).
  • Během minuty se změna provede, vpravo dole se v Příkazy na zpracování objeví konkrétní čas.
  • Po uplynutí času se přesuňte o kus výš do Spravujete, kde si znovu vyberte doménu, kterou chcete upravit.
  • Přepněte se do části E-mail a tam e-mail aktivujte.

2.) V migračním nástroji spusťte migraci

  • V sekci E-mail se nyní objeví nově aktivované e-mailové schránky.
  • Klikněte na Import a vyplňte adresu původního serveru, jeho e-mailovou adresu a heslo.
    • Adresu původního serveru vyplňte jako: XXXX.vas-server.cz (konkrétní adresu serveru najdete v prohlížeči na začátku URL adresy).
    • Vyplňte přístupy do původního e-mailu.
    • Klikněte na pokračovat, případně zvolte další e-mailové adresy a nyní můžete zahájit import.
  • Vyrozumění o tom, že vše proběhlo v pořádku, vám přijde přímo od nás do e-mailu. Momentální stav si můžete kontrolovat i přímo v nástroji importu v části Stav.
Jednoduchý import e-mailů přímo z našeho VPS Centra
Přehled domén > zvolíte konkrétní doménu > v sekci E-mail naleznete nástroj Import.

Pomocí tlačítka Přidat další e-mail můžete přidat i více e-mailových schránek najednou.

Při migraci více e-mailových schránek doporučujeme následující postup:

  1. První import e-mailů proveďte přes den, kdy si server stáhne veškerou poštu.
  2. A následně upravte MX záznamy, tím začne pošta chodit na nový server. Jak na to popisujeme v následující části.
  3. Pak ideálně v noci (kdy chodí e-mailů nejméně) stiskněte v Importu tlačítko Opakovat. Tak se přesunou zbylé e-maily, které ještě mezitím přišly do schránky.
  4. Nezapomeňte také obejít všechny uživatele, kterých se migrace týká, a e-mail jim do Outlooku připojit.

3.) Po úspěšném založení nastavte MX záznamy

Zde si popíšeme, jak nastavit, aby nové e-maily chodily do nových schránek, respektive do schránek na novém serveru.

Předpokládejme, že všechny kroky proběhly v pořádku a v přehledu e-mailů tedy vidíte nově připojenou schránku (E-mail>Import). V seznamu účtů vidíte adresu schránky, stav i datovou velikost.

Jak nastavit MX záznamy:

  • V panelu po pravé straně vyberte DNS. Odstraňte DKIM certifikát (v typu záznamu TXT), pokud tam je.
    • Přenastavte MX záznam na novou adresu e-mailové schránky, tedy na: XXXX.vas-server.cz
    • Jděte do Nastavení a tam v základním nastavení aktivujte DKIM (tlačítkem Aktivovat DKIM)
    • Přiřadí se zcela nový DKIM záznam, který nahradí ten původní smazaný.
  • Počkejte na propsání, ideálně do druhého dne.
  • Po propsání zvolte v Importu Opakovat.

4) Nastavte všem uživatelům e-mailové účty

Teď už jen stačí oběhnout všechny uživatele a správně jim propojit nové e-maily, ať už v Outlooku či v jiném e-mailovém klientovi.

Migrace pomocí drag&drop

Tento návod se hodí pro všechny, kdo mají schránky přidané pomocí IMAPu. Obsah schránek můžete mezi servery jednoduše převést pomocí e-mailového klienta. Zde musíte splnit pár nezbytných podmínek:

  1. V klientovi musíte mít přidanou schránku, která je přihlášená s údaji ze serveru A.
    Např. přihlašovací jméno: marketing@vas-hosting.cz a mailserver: mail.vas-server.cz
  2. Dále je nutné mít přidanou schránku, s údaji ze serveru B.
    Např. přihlašovací jméno: info@vas-hosting.cz a mailserver: aspx.google.com

Převeďte složku z účtu A do účtu B pomocí drag&drop.

Nejprve přidejte starý a nový poštovní účet. Ilustrace níže je pro přidání účtu v klientovi Thunderbird.

přidání emailové schránky v Thunderbird

Poté ve starém účtu označíme všechny e-maily pomocí CTRL + A na Windows nebo ⌘ + A na Macu a tahem přesuňte všechny e-maily z jednoho účtu na druhý jako v klasickém drag & drop.

Označení-emailu-v-klientovi-Thunderbird

Takto jednoduše si můžete mezi 2 servery přesouvat e-mailové zprávy i celé složky.

Online nástroj Imapsync

Existuje i online nástroj, který migraci vyřeší za vás. Jedná se o podobný nástroj jako je Import v našem VPS Centru.

Při používání těchto nástrojů buďte velmi opatrní a po migraci ihned změňte heslo! Nikdy nevíte, co se s daty následně děje.

Online nástroj Imypsyn
Online nástroj Imapsync

Co je důležité vědět:

  • Nástroj má omezení na 3GB/mailbox.
  • Jedná se o nástroj třetí strany a té dáváte přístup k e-mailům.
  • I pro tento nástroj platí pravidlo pro banování. Pokud 3x zadáte špatně přihlašovací údaje, IP adresa nástroje se zablokuje na 30 minut.
  • Na rozdíl od migračního nástroje ve VPS Centru, zde je nutné mít nové schránky už předem založené.

Pokud stále tápete, jak e-maily migrovat, mrkněte na naše video: